Élections à Polytech Paris-Saclay : renouvellement du Conseil de gouvernance

Le Conseil de gouvernance de Polytech Paris-Saclay sera prochainement renouvelé. Les représentants des personnels et des usagers (étudiants, apprentis et stagiaires de la formation continue) seront élus lors d'un scrutin qui se tiendra le jeudi 19 novembre 2026, de 9h30 à 16h30, dans le hall du bâtiment 620 (15 rue Joliot-Curie, 91190 Gif-sur-Yvette).

Cette élection constitue un rendez-vous important de la vie de l'École. Elle permet à l'ensemble des communautés qui composent Polytech Paris-Saclay de participer aux orientations et à la gouvernance de l'établissement à travers leurs représentants élus.

Quel est le rôle du Conseil de gouvernance ?

Le Conseil de gouvernance est l'instance décisionnelle de Polytech Paris-Saclay. Il participe à la définition des grandes orientations stratégiques de l'École et se prononce notamment sur les questions relatives à la formation, à la vie étudiante, aux partenariats, au développement de l'établissement, à l'organisation de ses activités et à l'utilisation de ses ressources.

À travers leurs représentants, les personnels et les usagers contribuent ainsi aux décisions de l'École et son évolution au sein de l'Université Paris-Saclay.

Les sièges à pourvoir

Conformément aux statuts de Polytech Paris-Saclay, les sièges suivants sont à pourvoir :

• Collège A ("Professeurs des universités et personnels assimilés") : 5 sièges
• Collège B ("Autres enseignants-chercheurs, enseignants et personnels assimilés") : 5 sièges
• Collège BIATSS ("Personnels ingénieurs, administratifs, techniques, ouvriers et de service") : 2 sièges
• Usagers - Formation initiale sous statut étudiant : 2 titulaires et 2 suppléants
• Usagers - Formation initiale sous statut apprenti : 1 titulaire et 1 suppléant
• Usagers - Formation continue : 1 titulaire et 1 suppléant

Calendrier électoral

19 octobre 2026

• Publication et affichage de l'arrêté portant organisation des opérations électorales.

20 octobre 2026

• Affichage des listes électorales (rez-de-chaussée, couloir aile A du bâtiment 620).
• Mise à disposition des documents électoraux sur Cirrus.

Jeudi 5 novembre 2026 à 14h

• Date limite de dépôt des candidatures et, le cas échéant, des professions de foi.

Jeudi 12 novembre 2026 à 16h

• Date limite des demandes d'inscription sur les listes électorales pour les électeurs concernés par une inscription sur demande. 

Jeudi 19 novembre 2026

• Scrutin à l'urne de 9h30 à 16h30 dans le hall du bâtiment 620.

Qui peut se porter candidat ?

Les candidatures sont ouvertes aux personnels et usagers inscrits sur les listes électorales correspondant à leur collège.

Attention : les personnes dont l'inscription sur les listes électorales est subordonnée à une demande préalable doivent impérativement effectuer cette démarche avant de déposer leur candidature.

Les dossiers de candidature comprennent :

• un formulaire de dépôt de candidature correspondant au collège concerné ;
• une déclaration individuelle de candidature pour chacun des candidats figurant sur la liste.

L'ensemble des formulaires est accessible sur Cirrus (lien envoyé par mail le 19 octobre 2026). 

Les candidatures sont à déposer au plus tard le jeudi 5 novembre 2026 à 14h, auprès de Laure Martineau, déléguée de la direction générale des services, ou courrier recommandé avec A/R

Inscription sur les listes électorales

Certains électeurs, notamment dans les collèges A et B, doivent demander leur inscription sur les listes électorales. Cela concerne en particulier les enseignants-chercheurs et enseignants affectés dans une autre composante de l'Université Paris-Saclay mais assurant à Polytech Paris-Saclay un volume d'enseignement représentant au moins un tiers de leur service de référence sur l'année universitaire 2026-2027.

Les demandes d'inscription doivent être adressées au plus tard le 12 novembre 2026 à 16h, à l'aide du formulaire correspondant soit par mail à l'adresse direction.polytech@universite-paris-saclay.fr ou soit sur place auprès de la déléguée de la direction générale des services.

Vote par procuration

Les électeurs empêchés le jour du scrutin peuvent voter par procuration.

Le mandataire doit :

• être inscrit sur la même liste électorale que le mandant ;
• ne pas détenir plus de deux procurations.

Les procurations doivent être enregistrées auprès de la Direction générale des services au plus tard le 18 novembre 2026 à 17h.

Informations pratiques

L'ensemble des modalités du scrutin, les listes électorales, les formulaires de candidature, les formulaires d'inscription et les modèles de procuration sont disponibles sur Cirrus.