Appel à projet vie étudiante : rentrée universitaire 2026-2027

Les objectifs de l’appel à projets sont d’encourager, de soutenir et d’accompagner la création de tout projet contribuant à promouvoir la vie de campus, de favoriser l’intégration et l’interaction des étudiants des différents établissements de Paris-Saclay, ainsi que de renforcer l’identité et le sentiment d’appartenance à l’Université Paris-Saclay.

Peuvent candidater à l’appel à projets toutes les associations étudiantes de l’Université Paris-Saclay périmètre large, grandes écoles et universités membres associées (Université Évry Paris-Saclay, Versailles-Saint-Quentin) incluses. 

Pour être éligible, un projet devra répondre à :

2 critères obligatoires :

• Se dérouler sur l'un des campus de Paris-Saclay au sein d'une composante, d'une école composante ou d'une université membre associée ;
• Favoriser l’intégration et l’interaction des étudiants des différents établissements de Paris-Saclay ;

Critères facultatifs :

• Proposer une découverte des campus et des territoires de l’Université Paris-Saclay.
• Être un projet inter-associatif : impliquer plusieurs associations issues de différents établissements.
• Projet inter-campus : le projet peut faire l'objet de déclinaisons sur différents campus

Si vous souhaitez proposer un projet de rentrée (associé ou non aux événements d’accueil déjà proposés par les établissements) se déroulant entre le 24 août et le 30 novembre 2026, vous pouvez soumettre votre candidature jusqu’au 1^er juin 2026 via le formulaire suivant :

https://admin-sphinx.universite-paris-saclay.fr/SurveyServer/s/DVEEC/AAPAsso/dossier.htm 

• Les projets au budget inférieur ou égal à 1000€ peuvent être financés à 100% par l'appel à projets.
• Les projets au budget supérieur à 1000€ seront étudiés au cas par cas avec un plafond de 3000€ par projet.

Toutes les associations étudiantes, enregistrées / agréées (charte signée) par les différents établissements de l’Université Paris-Saclay (périmètre large) qui souhaitent proposer une animation, un atelier ou une intervention auprès d’un public étudiant dans le cadre de la rentrée scolaire 2026.  

Dans le cadre d’un projet regroupant plusieurs associations, seule l’une d’entre elle pourra porter le projet. L’association et le porteur du projet doivent obligatoirement être inscrits dans un des établissements membres de Paris-Saclay, et respecter le règlement intérieur de ou des établissement(s) concerné(s). 

Le respect du règlement intérieur de ou des l’établissement(s) concerné(s) s’applique à tous en fonction du lieu d’organisation du projet et/ou en fonction du rattachement de l’association. 

Les projets doivent être soumis dans les délais impartis et selon les modalités précisées dans l'appel à projets.  

La commission étudiera les dossiers déposés et portera une attention particulière aux critères suivants :

• Au public cible (Ouvert à tous les étudiants de Paris-Saclay).
• À la qualité du projet (Objectifs, actions envisagées, délais, mise en œuvre, sécurité et prévention des risques, nombre de participants et d’organisateurs).
• À la clarté et à la complétude du dossier.
• À la présentation d’un budget équilibré et détaillé.
•  À la visibilité de l’Université Paris-Saclay.

Les projets incluant plusieurs associations étudiantes ou plusieurs établissements seront favorisés ; 

Il est à noter que la commission ne pourra pas financer :

• Les projets des associations non référencées dans leur établissement (composante universitaire, ECO ou UMA) ;
• Les projets à caractère politique, syndical, religieux ;
• Les boissons alcoolisées, le tabac et substances illicites ;
• Les projets faisant partie d’un cursus de formation (projet tutoré) ou de filière ;
• Les frais de fonctionnement ;
• Les factures antérieures à la commission ;
• Voyages/week-end concernant une promotion ou une filière.

Les demandes de textiles et de goodies seront évaluées en fonction des besoins, du nombre de participants, de la cohérence avec la proposition et des ressources disponibles. Une attention particulière sera portée au caractère éco-responsable, utile et réutilisable des goodies. Pour tout financement de textiles, objets personnalisés et supports de communication transmettre obligatoirement un visuel pour validation.

Si votre candidature est retenue, vous pourriez bénéficier d’une aide financière allant jusqu’à 3000 €, d’un kit de communication et d’une visibilité accrue auprès de la communauté universitaire de l’Université Paris-Saclay.

Les associations lauréates s’engagent à :

• Proposer un texte descriptif de l’événement pour une publication dans la newsletter de l’université Paris-Saclay spéciale rentrée. 
• Faire apparaître le nom et le logo de l’Université Paris-Saclay sur tous les supports de communication relatifs au projet. 
• Signer une convention entre l'Université Paris-Saclay et l’un des établissements ou association bénéficiaire qui recevra la subvention. 
• Informer la DVEEC de toute modification du calendrier. 
• Fournir des photos de l’événement/Animation au maximum 1 mois après l’événement. Utilisation possible de ces photos par la DVEEC, pour une communication interne et pour illustrer le bilan de l’appel à projet. 
• Transmettre les factures justifiant la réalisation du projet. 
• Fournir un bilan moral et financier 2 mois après l’événement au plus tard, sans quoi le remboursement de la subvention sera demandé par le pôle Accueil des étudiants et vie associative. 

Le non-respect de ces engagements entraînera le remboursement de la subvention.

• Lancement de l’appel à projets : 15 avril 2026
• Clôture des candidatures : 1^er juin 2026
• Date de la commission : 18 juin 2026

La commission convoquera uniquement les associations nécessitant un éclaircissement sur leur projet.

Le projet sera présenté par l’association porteuse selon les modalités suivantes :

Durée totale allouée : 10 minutes maximum

• 5 minutes maximum consacrées à la présentation du projet
• 5 minutes maximum dédiées aux questions de la commission

Si votre projet s’adresse et s’adapte aux étudiants internationaux, vous pouvez aussi candidater au Buddy programme. Pour plus d’information, veuillez trouver la page internet dédiée :

https://www.universite-paris-saclay.fr/vie-de-campus/accueil-des-publics-internationaux/appel-projets-animation-du-buddy-programme

Le référent Vie Associative au sein de votre établissement et la Direction Vie Etudiante et Egalité des Chances (DVEEC) sont disponibles pour répondre à vos éventuelles questions et vous accompagner dans votre démarche de candidature.
associations.etudiantes@universite-paris-saclay.fr