Demande d'un diplôme
Polytech Paris-Saclay est heureux de vous compter parmi ses diplômés.
Vos diplômes sont à retirer auprès du service scolarité. Il est conseillé de prendre contact avec la scolarité pour vous assurer des modalités de retrait. Certains diplômes peuvent ne pas être édités comme les diplômes trop anciens ou les diplômes intermédiaires.
Pour demander à récupérer votre diplôme, merci de renvoyer le formulaire selon votre cas à scolarite.polytech@universite-paris-saclay.fr
PROCÉDURES
Méthode n°1: Retrait en présentiel
Le retrait en présentiel nécessite que votre diplôme soit déjà édité.
Les diplômes datant d’avant 2000 et les diplômes intermédiaires ne sont édités que sur demande, contactez votre scolarité pour plus d’informations.
Cas n°1 : En personne
Vous devez vous présenter dans votre scolarité muni d’une pièce d’identité valide. Prenez contact avant votre venue pour être informé informe des modalités.
Cas n°2 : Par procuration
Lors du retrait, le mandataire doit fournir:
- Le formulaire dédié complété et signé
- La copie de la pièce d’identité du titulaire
- La copie de la pièce d’identité du mandataire
Méthode n°2: Envoi postal
Cas n°1 : Envoi en France, DOM-TOM ou Union Européenne
Votre pli doit contenir:
- Une deuxième enveloppe, dites enveloppe retour, affranchie au tarif recommandé, avec vos coordonnées (voir les tarifs dans votre bureau de poste)
- Le formulaire dédié complété et signé
- La copie de votre pièce d’identité
Cas n°2 : Envoi à l’étranger (Hors Union Européenne)
Les envois de diplôme hors Union Européenne se font uniquement par valise diplomatique. Le retrait s’effectue dans l’ambassade ou le consulat de votre choix. Vous devez fournir:
- Le formulaire dédié complété et signé
- La copie de la pièce d’identité du titulaire
Formulaire dédié
Si vous constatez une erreur sur votre diplôme ou si vous souhaitez l’édition de votre diplôme avec votre nouvel état civil, vous pouvez demander une réédition. La restitution de votre diplôme est obligatoire dans cette démarche. La récupération des rééditions se fera uniquement par voie postale.
Vous devez fournir à votre scolarité:
- Le formulaire (voir ci dessous) de correction complété et signé
- Une copie de votre pièce d’identité
- L’original de votre diplôme
- En cas de changement d’état civil: Un justificatif formalisant votre nouvel état civil
- Pour un envoi en France, DOM-TOM ou Union Européenne, vous devez rajouter: Une enveloppe retour affranchie au tarif recommandé avec vos coordonnées (voir les tarifs dans votre bureau de poste)
- Dans le cas d’un envoi à l’étranger (Hors Union Européenne), vous devez indiquer: L’adresse de l’ambassade ou du consulat de France le plus proche de chez vous (voir partie 3-B du formulaire)
Formulaire de demande de correction de diplôme(s)
Formulaire de réédition pour correction de diplôme - ( 94.22 Ko)
En cas de vol, perte ou destruction de votre diplôme, vous pouvez demander l’édition d’un duplicata. La récupération des duplicatas se fera uniquement par voie postale.
Vous devez fournir à votre scolarité:
- Le formulaire (voir ci dessous) de duplicata complété et signé
- Une copie de votre pièce d’identité
- Toutes pièces justificatives officielles permettant de vérifier la validité de la demande (déclaration de sinistre, récépissé de plainte, déclaration sur l'honneur, etc.).
- Pour un envoi en France, DOM-TOM ou Union Européenne, vous devez rajouter: Une enveloppe retour affranchie au tarif recommandé avec vos coordonnées (voir les tarifs dans votre bureau de poste)
- Dans le cas d’un envoi à l’étranger (Hors Union Européenne), vous devez indiquer: L’adresse de l’ambassade ou du consulat de France le plus proche de chez vous (voir partie 4-B du formulaire)